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水磨石地坪工程投标文件的编制方法与技巧

时间:2023-04-20 09:40:37 来源: 上海太阳游戏城地坪

我国基础设施建设规模日渐增大,建筑行业一片繁荣,随着社会分工逐步细化,专业化程度日益提高,建筑装修水磨石这一太阳游戏城的建筑装修细分领域也越来越受到业主的关注和重视。在水磨石工程项目的投标活动中,一份编制严谨、科学可行的投标文件,在整个投标过程中起到了至关重要的作用,企业应对招标文件解读和投标文件编制工作给予高度重视和关注。投标工作是一项综合性很强的工作,涉及面广而杂,而往往要求标书编制时间比较短,招标文件、图纸资料不是很完整,这些都给标书编制工作带来极大的困难。就水磨石工程投标而言,为了可以在短时间内按时、优质地编制技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,投标过程中有些注意事项必须给予足够的重视。

1、水磨石工程投标文件编制的准备工作

(1)全面、深入解读招标文件相关资料

招标文件是编标的依据,一般招标文件包括招标公告(投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式太阳游戏城分内容构成,在投标工作开始之前,要明确须遵守的法律体系,为了保证这些法律体系可以在建设中得以遵守,要以书面文字在合同太阳游戏城确体现。每个参加编标的工作人员均须全面、具体阅读招标文件相关资料,充分了解招标文件的内容和要求,明确工程的位置、规模、结构形式、合同计价方式、施工环境条件以及施工的重点和难点,标记重点部分深入研究,特别是投标须知以及专用条款详细内容,仔细核对招标文件关键事项、工期节点、执行标准和特殊要求、表格清单、图纸等关键要素,充分领会业主精神和设计者的设计意图,以便标书编制过程中不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。研究招标文件时发现疑问及需要进一步落实和明确的问题,按照招标文件要求整理,在规定的时间内反馈至招标方进行核实确认,确保关键信息的准确性。

(2)现场实地勘察

水磨石工程属于整个建筑工程的末端施工项,通常具备现场考察条件,业主单位发售招标文件后的一段时间一般会组织投标人对现场及其周围环境进行现场考察,充足掌握工程位置及周围环境条件情况是编好标书的关键。勘察人员应当结合招标文件中的施工工艺、工程量清单、图纸等信息,对水磨石工程施工现场进行考察,通过考察掌握水磨石工程相关工程信息,如工程位置、基层结构现状等施工环境;水、电、照明、通讯配套;气候条件,进场道路和运输条件。投标人需自行收集和核实相关编制投标文件所必需的一切资料,为编制投标施工方案和投标报价提供参考依据,归纳、汇总需要业主或设计单位澄清与明确的问题。

(3)答疑和标前会议

标前会议是招标单位给投标人提供的一次答疑的机会,有利于投标人加深对招标文件的理解,投标人应认真准备并积极参加标前会议。投标人在会议前应事先汇总研究招标文件太阳游戏城地勘察过程中发现的各类问题,按照招标文件要求整理反馈至招标方,要求其给予答复或在标前会议上要求招标人予以解释和澄清。我们在反馈问题时须注意提问技巧,保护自身的商业机密,不让竞争对手从中获悉本单位的投标设想,对工程量清单内容范围不清的提请解释、说明,对图纸、技术规范存在相互矛盾之处请求说明,对含糊不清、容易产生理解上歧义的合同条款请求给予解释澄清。

标前会议上业主可能会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正,可能对投标文件有进一步具体的要求,并会与相关单位一起对投标单位提出的疑问作出初步回复。会后招标方会对标前会议上的内容以补遗书和答疑书等形式发送各投标单位,补遗书、答疑书和其它正式有用函件和招标文件的其它内容具有等同的地位,是招标文件的组成部分,其内容要求必须切实地贯彻到标书编制过程中。

2、水磨石工程投标书技术标的编制技巧

切实、合理可行的技术标书是合理报价的基础,它体现了投标公司的整体实力和施工水平,直接影响着标书的质量,对是否太阳游戏城起到关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计编制应由工程部部长或公司技术负责人以上人员主持,工程部、运营部及相关人员参加,投标负责人介绍工程概况、招标文件的要求、现场勘察及标前会议具体情况,然后提出初步的施工组织设计方案,明确确保工程质量标准和建设单位负责验收工程的方法,指出水磨石工程太阳游戏城点、难点及进一步优化的方案,最终形成统一、合理的施工组织方案,并且完全响应招标文件的要求,紧扣设计者和业主的设计意图。

(1)有针对性编制技术标书

每个水磨石工程项目的招标都有指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供给方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。针对水磨石工程这一建筑细分单项,不同于传统的建筑工程项目有着广泛的社会认知和完善成熟的标准规范可依据,现实中由于水磨石行业发展太阳游戏城,国家标准和行业标准不是十分完善,很多招标代理机构和专家对于水磨石工程仍停留在常规的认知,这对技术标书编制提出更高的要求。因此,技术标书应充分结合投标文件要求的水磨石类型和标准慎重的编制。首先,应着重强调水磨石工程的施工组织,在一份完善技术标书中,对常规施工工艺的叙述应简明扼要,主要叙述施工所采取的工艺与工程客观条件相匹配,所搭配的材料、机械和人员素质能否满足安全、文明、质量、工期等方面要求。其次,针对工程应用属性、空间布局、项目定位等项目不同点阐述施工组织设计,是突出投标人的施工能力的重要手段。根据施工组织设计方案计算临时设施工程量,包含临时工程和成品保护的材料、用量、使用时间和周转次数等数据提供给造价部门做预算报价。临时设施工程量应符合施工组织方案的要求,并做到正确、具体、不漏项,用于工程预算并为后期的成本分析和降低造价等提供参考依据,其往往对最后的投标报价竞争性起着重要的作用。

(2)技术标编制突出企业技术先进性

虽然水磨石工程属于工程序列里的分部子项工程,但也是整体地面装饰工程最后的效果展现,在符合招标文件的要求前提下,可以采取工艺太阳游戏城和技术手段突出施工技术的先进性和太阳游戏城性,使评标人员了解企业的特色和技术能力。例如,在水磨石地坪一体化施工项目中的基础商品混凝土浇筑摊铺工序是极其重要的施工环节,上层水磨石工艺对商品混凝土基础提出很高的要求。在编制过程中应充分考虑商品混凝土材料的理化性能指标、基层情况、分仓设缝、抗裂筋位置等环境因素,优化应力集中的墙柱部位、预埋件和收边收口的细节处理方案,重点描述强度、排水坡度、平整度等关键性控制指标的技术保障措施,着重描述专利技术在工程中结合应用,体现企业的技术实力。按照投标文件要求对企业拟在工程中采用的新技术、新工艺、新材料部分着重强调,吸引评标人员注意,对细节处理和新工艺插入一些简洁明了的彩色简图和表格示意,方便评标人员能理解处理方案。作为一个标书编制人员,应该充分发挥自己的想象力,紧紧围绕招标文件和既定方案编写标书,利用各种技术手段去大胆太阳游戏城,真正做到人无我有,人有我优。

3、水磨石工程投标文件商务标的编制技巧

(1)充分理解招标文件报价要求

商务标的核心是报价,而精准有效的报价是整个商务标的评标关键。因此,在水磨石工程商务标的报价环节,应充分熟悉招标文件对报价的具体要求,明确招标文件对于工期、质保年限、履约保证金额度等商务条款的约定;工程量清单和报价要素描述一致性;招标控制价及其详细说明;主要原材料的品牌规格的专属限定;最低价法或合理平均价法评标方式;清单计价或总价包干计价方式;付款方式和结算方式;发票类型和税率;报价是否含有总包管理费等附加项费用。以上要点对整个商务标报价及投标单位后期管理费用起到决定性作用,应引起编制人员的高度重视。

(2)选择正确的成本核算和报价方法

在编制报价书的过程中,除了熟悉文件报价要求外,还需结合招标文件要求的施工定额及投标人自身对于项目劳务成本、材料成本、机械费用、管理成本、利润取值等因素进行分析,并且形成量化的数据指标,力求报价的精准、合理。报价方法结合水磨石工程的特性推荐采用不平衡报价法,此种报价方法应用比较广泛,具有一定的灵活性。通常情况是项目在招标时给出暂定的工程量清单,对清单项分类比较,适当提高在施工过程中有可能增量和施工技术要求高部分单项报价,适当降低固定报价项和有可能减量的单项报价,这样即可以优化一定的价格竞争性优势又可提高完工结算时的附加值。

4、水磨石工程投标文件其他注意事项

水磨石工程投标工作是一项综合性很强的工作,须配备足够、精良的人员和设备,调动投标人员的工作积极性、责任心,每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,紧紧围绕着既定的方案、招标文件的要求编制。投标文件编制应逻辑严谨,文字贴切无歧意,切忌拖沓冗长,文件排版、封面设计、封包、印章签署美观、规范。商务报价重视分析竞争对手及同类项目的成交价格。以往工程业绩展示除提供列表外尽量附上合同关键页等证明材料,所有提交的资质证件、检测报告等应在有效期内,尽量提供投太阳游戏城诺书。标书审查应由公司技术负责人、工程技术部部长等对招投标程序理解深刻的人员负责,并且应对工程的招标文件、图纸、技术规范等作具体阅读,熟悉理解。

投标过程中需要做好资料保密工作,投标资料就像是战争中的情报,分析研究对手的实力、特点与以往的投标习惯,作出科学合理的决议,最终才能在投标中出奇制胜,取得最后的胜利。投标后及时对投标资料进行汇总归档,标明该工程的主要结构形式特点及主要施工方案等,以供后期同类工程投标参考。

招投标制度以由市场定价的价格机制为基础,是我国建筑供应市场规范化、制度化的重要举措。推行招投标制度有利于规范合理的工程造价,建筑市场逐步健全及招投标法的实施等相关措施有助于我们招投标工作顺利开展,希望对以上事项和方法加以注意,有利于水磨石工程投标工作的顺利开展。